Jede Person, die mit den IT-Systemen des Kirchenkreises arbeitet, benötigt ein persönliches Benutzerkonto. Mit diesem Konto melden Sie sich am KKOH-Server, bei Outlook und bei Microsoft 365 an. Hier erfahren Sie, wie Sie ein Konto beantragen, aktivieren und verwalten.
Neues Benutzerkonto beantragen
Wenn eine neue Mitarbeiterin oder ein neuer Mitarbeiter in Ihrer Einrichtung anfängt, muss ein Benutzerkonto beantragt werden. So gehen Sie vor:
- Informieren Sie die IT-Abteilung per E-Mail an support@kk-oh.de
- Geben Sie den vollständigen Namen der neuen Person an
- Nennen Sie die Einrichtung (z. B. Kirchengemeinde, Kita, Friedhof)
- Geben Sie das gewünschte Startdatum an
- Teilen Sie mit, welche Programme benötigt werden (z. B. KirA, MACH, Outlook)
📅 Rechtzeitig beantragen!
Beantragen Sie das Konto bitte mindestens 5 Arbeitstage vor dem ersten Arbeitstag, damit alles rechtzeitig eingerichtet werden kann.
Benutzerkonto zum ersten Mal aktivieren
Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, erhalten Sie von der IT-Abteilung Ihre Zugangsdaten (Benutzername und ein vorübergehendes Passwort). So aktivieren Sie Ihr Konto:
- Melden Sie sich mit den erhaltenen Zugangsdaten am KKOH-Server oder bei Microsoft 365 an
- Sie werden aufgefordert, Ihr Passwort zu ändern
- Wählen Sie ein sicheres, neues Passwort (mindestens 12 Zeichen, Groß- und Kleinbuchstaben, Zahl und Sonderzeichen)
- Notieren Sie sich Ihren Benutzernamen – er bleibt immer gleich
🔒 Sicheres Passwort wählen
Ihr Passwort muss folgende Anforderungen erfüllen:
- Mindestens 12 Zeichen
- Groß- und Kleinbuchstaben
- Mindestens eine Zahl
- Mindestens ein Sonderzeichen (z. B. ! @ # $ %)
Verwenden Sie niemals Ihren Namen, Geburtstag oder einfache Wörter wie „Passwort123“.
Namensänderung oder Ausscheiden melden
Ändert sich der Name einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters (z. B. durch Heirat) oder scheidet jemand aus, muss die IT-Abteilung informiert werden:
📝 Bei Namensänderung:
- Schreiben Sie an support@kk-oh.de
- Geben Sie den bisherigen und den neuen Namen an
- Die E-Mail-Adresse und der Anzeigename werden angepasst
- Der Benutzername bleibt in der Regel unverändert
⚠️ Wenn Mitarbeitende ausscheiden:
- Melden Sie das Ausscheiden so früh wie möglich an support@kk-oh.de
- Geben Sie den letzten Arbeitstag an
- Klären Sie, ob E-Mails an eine andere Person weitergeleitet werden sollen
- Das Benutzerkonto wird zum genannten Datum gesperrt
Aus Sicherheitsgründen muss das Konto gesperrt werden, damit Unbefugte keinen Zugriff mehr haben.
E-Mail-Postfächer für Gemeinde & Einrichtung
Neben Ihrem persönlichen Postfach gibt es oft ein gemeinsames Postfach für die gesamte Einrichtung (z. B. kg-eutin@kk-oh.de oder kita-regenbogen@kk-oh.de). So nutzen Sie es:
- Das gemeinsame Postfach erscheint automatisch in Ihrem Outlook, wenn Sie dafür freigeschaltet sind
- Sie können E-Mails lesen und im Namen der Einrichtung antworten
- Mehrere Personen können gleichzeitig auf dasselbe Postfach zugreifen
- Gesendete E-Mails erscheinen mit dem Absendernamen der Einrichtung, nicht mit Ihrem persönlichen Namen
💬 Gemeinsames Postfach beantragen
Wenn Ihre Einrichtung ein gemeinsames Postfach benötigt oder eine weitere Person Zugriff erhalten soll, schreiben Sie an support@kk-oh.de.
Häufige Fragen
Ich habe mein Passwort vergessen – was tun?
Schreiben Sie eine E-Mail an support@kk-oh.de oder rufen Sie die IT-Abteilung an. Aus Sicherheitsgründen wird ein neues temporäres Passwort vergeben, das Sie bei der nächsten Anmeldung ändern müssen.
Mein Konto ist gesperrt – warum?
Ein Konto wird nach mehreren falschen Passwort-Eingaben automatisch gesperrt. Warten Sie 15 Minuten und versuchen Sie es erneut, oder wenden Sie sich an support@kk-oh.de.
Kann ich mein Passwort selbst ändern?
Ja. Folgen Sie der Anleitung auf der Seite Passwort ändern. Sie können Ihr Passwort jederzeit ändern – wir empfehlen das regelmäßig zu tun.
Wie lautet mein Benutzername?
Ihr Benutzername besteht in der Regel aus den ersten Buchstaben Ihres Vor- und Nachnamens (z. B. mmueller). Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie bei der IT-Abteilung nach.
Braucht jede Person ein eigenes Konto?
Ja. Aus Sicherheits- und Datenschutzgründen muss jede Person, die mit den IT-Systemen arbeitet, ein eigenes, persönliches Benutzerkonto verwenden. Das gemeinsame Nutzen eines Kontos ist nicht erlaubt.