Nutzung von Outlook als E-Mail- und Kalendersystem in Gemeinden und Einrichtungen.
Häufige Fragen
Wie richten wir ein dienstliches E-Mail-Konto im Gemeindebüro ein?
Die Zugangsdaten erhalten Sie vom Kirchenkreis. Das Konto kann anschließend in Outlook auf dem Bürorechner oder im Terminalserver-Umfeld eingerichtet werden.
Können wir gemeinsame Postfächer für das Gemeindebüro nutzen?
Ja, gemeinsame Postfächer erleichtern die Vertretung und gemeinsame Bearbeitung. Die IT richtet diese ein und vergibt die entsprechenden Berechtigungen.
Wie gehen wir mit Abwesenheitsnotizen um?
Bei Urlaub oder längerer Abwesenheit sollte eine automatische Antwort eingerichtet werden. Gleichzeitig kann eine Vertretung im Gemeindebüro benannt werden, die das Postfach mitbearbeitet.