IT-Support für Ihre Einrichtung

Wer hilft Ihnen bei welchem IT-Problem? Hier erfahren Sie, welche Aufgaben die IT-Abteilung des Kirchenkreises übernimmt und wofür Ihr externer Dienstleister zuständig ist.

Die IT-Betreuung für Kirchengemeinden, Kindertagesstätten und Friedhöfe ist auf zwei Schultern verteilt: Die IT-Abteilung des Kirchenkreises kümmert sich um zentrale Systeme, während ein externer IT-Dienstleister vor Ort für Ihre Geräte und Ihr Netzwerk sorgt.

1

Was macht die IT-Abteilung des Kirchenkreises?

Die IT-Abteilung des Kirchenkreises Ostholstein verwaltet alle zentralen Systeme, die von mehreren Einrichtungen gemeinsam genutzt werden:

  • Benutzerkonten & Passwörter – Anlegen, Ändern und Sperren Ihrer Zugänge (z. B. für E-Mail und KKOH-Server)
  • KKOH-Server (Terminalserver) – Der zentrale Computer, auf dem Fachprogramme wie KirA, MACH oder KFM laufen
  • Microsoft 365 – Outlook, Teams, OneDrive und SharePoint für Ihre Einrichtung
  • E-Mail-Postfächer – Einrichtung und Verwaltung Ihrer dienstlichen E-Mail-Adressen
  • VPN-Zugänge – Sichere Verbindung von Ihrer Einrichtung zum Kirchenkreis-Netzwerk
  • Datenschutz-Beratung – Unterstützung bei Fragen zum sicheren Umgang mit Daten
2

Wofür ist der externe IT-Dienstleister zuständig?

Ihr externer IT-Dienstleister kümmert sich um alles, was direkt vor Ort in Ihrer Einrichtung steht und funktionieren muss:

  • Computer & Laptops – Kauf, Einrichtung, Reparatur und Austausch Ihrer Arbeitsgeräte
  • Drucker & Kopierer – Beschaffung, Installation und Wartung (Toner, Papierstau, etc.)
  • Lokales Netzwerk – Verkabelung, WLAN-Router und Netzwerk-Einstellungen in Ihrem Gebäude
  • Internet-Anschluss – Wenn das Internet in Ihrer Einrichtung nicht funktioniert
  • Telefon-Anlage (vor Ort) – Installation und Konfiguration der Telefongeräte

💡 Wer ist mein Dienstleister?

Welcher IT-Dienstleister für Ihre Einrichtung zuständig ist, erfahren Sie über Ihr Kirchengemeindeamt oder direkt bei der IT-Abteilung des Kirchenkreises.

3

So finden Sie den richtigen Ansprechpartner

Nicht sicher, an wen Sie sich wenden sollen? Diese Übersicht hilft:

💻 IT-Abteilung Kirchenkreis kontaktieren bei:

  • Passwort vergessen oder Konto gesperrt
  • Neues Benutzerkonto für neue Mitarbeitende
  • Probleme mit E-Mail, Outlook oder Teams
  • KKOH-Server startet nicht oder Programme fehlen
  • VPN-Verbindung funktioniert nicht
  • Fragen zum Datenschutz

🔧 Externen Dienstleister kontaktieren bei:

  • Computer ist defekt, langsam oder startet nicht
  • Drucker druckt nicht oder zeigt Fehlermeldung
  • WLAN funktioniert nicht in Ihrer Einrichtung
  • Internet-Ausfall
  • Neuer PC oder Laptop wird benötigt
  • Bildschirm, Tastatur oder Maus kaputt
4

So erreichen Sie die IT-Abteilung

Schreiben Sie uns eine E-Mail mit einer kurzen Beschreibung Ihres Problems. Vergessen Sie bitte nicht, Ihre Einrichtung und ggf. Ihren Benutzernamen anzugeben.

✉️ Kontakt IT-Abteilung Kirchenkreis Ostholstein

E-Mail: support@kk-oh.de

Erreichbarkeit: Mo–Do 8:00–15:30 Uhr, Fr 8:00–12:00 Uhr

📝 Diese Angaben helfen uns, Ihnen schnell zu helfen:

  • Name Ihrer Einrichtung (z. B. „Kita Sonnenblume, Eutin“)
  • Ihr Name und Benutzername
  • Was genau funktioniert nicht?
  • Seit wann besteht das Problem?
  • Gibt es eine Fehlermeldung? (Gerne als Screenshot)

Häufige Fragen

Mein Drucker druckt nicht – wen rufe ich an?

Drucker-Probleme werden in der Regel vom externen IT-Dienstleister bearbeitet, da es sich um ein Gerät vor Ort handelt. Wenn Sie nicht wissen, wer Ihr Dienstleister ist, fragen Sie bei der IT-Abteilung nach: support@kk-oh.de.

Ich kann mich nicht am KKOH-Server anmelden – wer hilft?

Anmeldeprobleme am KKOH-Server (Terminalserver) gehören zur IT-Abteilung des Kirchenkreises. Schreiben Sie eine E-Mail an support@kk-oh.de mit Ihrem Benutzernamen und der Fehlermeldung.

Wir brauchen einen neuen Computer – wer beschafft den?

Hardware-Beschaffung (Computer, Laptops, Bildschirme) läuft über Ihren externen IT-Dienstleister in Abstimmung mit dem Kirchengemeindeamt. Sprechen Sie Ihre Verwaltung an.

Kann die IT-Abteilung bei uns vor Ort vorbeikommen?

Die IT-Abteilung des Kirchenkreises arbeitet in der Regel per Fernwartung (Remote-Zugriff). Für Arbeiten vor Ort ist Ihr externer IT-Dienstleister zuständig. In Ausnahmefällen kann ein Vor-Ort-Termin vereinbart werden.

Was ist eine Fernwartung?

Bei einer Fernwartung verbindet sich ein IT-Mitarbeiter über das Internet sicher auf Ihren Computer, um ein Problem direkt zu lösen – ohne vor Ort sein zu müssen. Sie können dabei zusehen, was gemacht wird.