VPN steht für „Virtual Private Network“ (virtuelles privates Netzwerk). Einfach gesagt: VPN ist ein sicherer Tunnel durch das Internet. Dieser Tunnel verbindet Ihren Computer in der Einrichtung mit dem Netzwerk des Kirchenkreises – so, als wären Sie direkt vor Ort im Kirchenkreisamt.
Was ist VPN – einfach erklärt
Wenn Sie in Ihrer Gemeinde oder Kita am Computer sitzen, sind Sie zunächst nur mit dem Internet verbunden – aber nicht mit dem Netzwerk des Kirchenkreises. Manche Programme und Daten sind aber nur über das Kirchenkreis-Netzwerk erreichbar.
Die VPN-Verbindung baut einen geschützten Tunnel auf, der Ihren Computer sicher mit dem Kirchenkreis-Netzwerk verbindet. Alle Daten, die durch diesen Tunnel fließen, sind verschlüsselt – das bedeutet, niemand kann mitlesen.
🔐 Verschlüsselung – was bedeutet das?
Verschlüsselung bedeutet, dass Ihre Daten in einen geheimen Code umgewandelt werden, bevor sie über das Internet gesendet werden. Nur der Empfänger kann diesen Code wieder entschlüsseln. So bleiben Ihre Daten geschützt.
Wann brauche ich eine VPN-Verbindung?
Sie benötigen VPN, wenn Sie von Ihrer Einrichtung aus auf Systeme zugreifen möchten, die sich im Netzwerk des Kirchenkreises befinden:
- Zugriff auf den KKOH-Server (Terminalserver) für Fachprogramme wie KirA, MACH oder KFM
- Zugriff auf Netzlaufwerke (Gruppenlaufwerke, persönliche Laufwerke)
- Nutzung bestimmter interner Dienste, die nur im Kirchenkreis-Netzwerk verfügbar sind
💡 Gut zu wissen
Für Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive) benötigen Sie in der Regel kein VPN. Diese Dienste funktionieren direkt über das Internet mit Ihrer normalen Internetverbindung.
Welche Voraussetzungen brauche ich?
Damit die VPN-Verbindung funktioniert, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Internetverbindung – Ihr Computer muss mit dem Internet verbunden sein
- VPN-Software – Auf Ihrem Computer muss ein VPN-Programm installiert sein (wird vom IT-Dienstleister oder der IT-Abteilung eingerichtet)
- Zugangsdaten – Sie benötigen Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort vom Kirchenkreis
- Freigabe – Die VPN-Verbindung muss für Ihre Einrichtung von der IT-Abteilung eingerichtet und freigeschaltet sein
⚠️ VPN ist nicht automatisch verfügbar
Die VPN-Verbindung muss einmalig eingerichtet werden. Sie können sie nicht selbst installieren. Wenden Sie sich an die IT-Abteilung, wenn Sie VPN benötigen.
An wen wende ich mich?
Wenn Sie eine VPN-Verbindung für Ihre Einrichtung benötigen oder Probleme mit einer bestehenden Verbindung haben:
✉️ Kontakt
E-Mail: support@kk-oh.de
Geben Sie bitte an:
- Name Ihrer Einrichtung
- Warum Sie VPN benötigen (welches System / Programm)
- Ob VPN bereits eingerichtet war oder neu benötigt wird
Häufige Fragen
Muss VPN immer aktiv sein?
Nein. Sie müssen die VPN-Verbindung nur dann einschalten, wenn Sie auf Systeme im Kirchenkreis-Netzwerk zugreifen möchten (z. B. den KKOH-Server). Für normales Arbeiten mit E-Mail und Internet wird kein VPN benötigt.
Die VPN-Verbindung bricht immer wieder ab – was tun?
Verbindungsabbrüche liegen häufig an einer instabilen Internetleitung. Prüfen Sie zunächst Ihr Internet. Nutzen Sie wenn möglich ein Netzwerkkabel statt WLAN. Besteht das Problem weiterhin, melden Sie sich bei support@kk-oh.de.
Kann ich VPN auch von zu Hause nutzen?
Ja, das ist grundsätzlich möglich – zum Beispiel für Homeoffice. Die VPN-Software muss dafür auf Ihrem Arbeitsgerät eingerichtet sein. Bitte beantragen Sie den Zugang über support@kk-oh.de.
Wird mein Internet durch VPN langsamer?
Durch die Verschlüsselung kann die Verbindung geringfügig langsamer werden. In der Praxis ist der Unterschied aber kaum spürbar, solange Ihre Internetleitung stabil ist.
Was ist der Unterschied zwischen VPN und dem KKOH-Server?
VPN ist die sichere Verbindung (der „Tunnel“) zum Kirchenkreis-Netzwerk. Der KKOH-Server ist ein Computer in diesem Netzwerk, auf dem Fachprogramme laufen. Sie brauchen oft zuerst VPN, um dann den KKOH-Server erreichen zu können.