Grundlagen zum Umgang mit personenbezogenen Daten und vertraulichen Informationen im Kirchenkreis.
Häufige Fragen
Welche gesetzlichen Grundlagen gelten für den Datenschutz im Kirchenkreis?
Für den Umgang mit personenbezogenen Daten gelten die Bestimmungen des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) sowie ergänzende kirchliche Regelungen.
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten, aber auch Angaben zu Taufe, Trauung oder Bestattung.
Darf ich dienstliche Daten auf privaten Geräten speichern?
In der Regel ist dies nicht erlaubt, es sei denn, es bestehen klare Absprachen und Schutzmaßnahmen. Nutzen Sie bevorzugt Dienstgeräte und die vorgesehenen Speicherorte des Kirchenkreises.
Wie gehe ich mit sensiblen Dokumenten im Homeoffice um?
Sorgen Sie dafür, dass keine unbefugten Personen Einblick haben, und bewahren Sie Unterlagen so auf, dass sie vor Zugriff geschützt sind. Dokumente mit personenbezogenen Daten sollten nicht offen herumliegen.
Wie soll ich bei einem möglichen Datenschutzvorfall reagieren?
Melden Sie den Vorfall umgehend Ihrer Führungskraft und der IT, z. B. wenn E-Mails an falsche Empfänger gegangen sind oder Geräte verloren wurden. Je schneller reagiert wird, desto besser lassen sich Folgen begrenzen.
Darf ich Daten per unverschlüsselter E-Mail verschicken?
Bei sensiblen oder besonders schützenswerten Daten sollte möglichst eine gesicherte Übermittlung genutzt werden. Fragen Sie im Zweifel die IT oder den Datenschutzbeauftragten nach einer geeigneten Lösung.
Sicherheit & E-Mail-Betrug
Informationen zum Erkennen von Betrugs-Mails und gehackten Konten: Gehackte Konten vs. Scamming-Mails.