Microsoft Teams – Zusammenarbeit im Kirchenkreis

So nutzen Sie Teams für Besprechungen, Chat, gemeinsames Arbeiten und Bildschirmfreigabe.

Microsoft Teams ist Ihr Werkzeug für die Zusammenarbeit im Kirchenkreis. Sie können damit chatten, telefonieren, Videokonferenzen durchführen und gemeinsam an Dateien arbeiten – alles an einem Ort. Teams funktioniert auf dem Computer, im Browser und als App auf dem Handy.

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Was ist Microsoft Teams?

Stellen Sie sich Teams wie einen digitalen Gemeinschaftsraum vor: Sie können dort mit Kollegen sprechen (Chat), sich zu Besprechungen treffen (Video), Dateien austauschen und in Gruppen zusammenarbeiten.

Teams ist in drei Hauptbereiche unterteilt:

  • Chat – Für schnelle Nachrichten an einzelne Personen oder kleine Gruppen.
  • Teams & Kanäle – Für die Zusammenarbeit in Arbeitsgruppen oder Abteilungen.
  • Besprechungen – Für geplante oder spontane Video- und Telefonkonferenzen.
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Besprechungen planen und durchführen

Besprechung planen

  • Klicken Sie links auf „Kalender“.
  • Klicken Sie oben rechts auf „Neue Besprechung“.
  • Geben Sie einen Titel, Datum und Uhrzeit ein.
  • Fügen Sie im Feld „Teilnehmer hinzufügen“ die Kollegen hinzu.
  • Klicken Sie auf „Senden“. Alle Teilnehmer erhalten eine Einladung mit einem Link zur Besprechung.

An einer Besprechung teilnehmen

  • Öffnen Sie die Einladung im Kalender oder in der E-Mail.
  • Klicken Sie auf „An Besprechung teilnehmen“.
  • Wählen Sie, ob Ihre Kamera und Ihr Mikrofon ein- oder ausgeschaltet sein sollen.
  • Klicken Sie auf „Jetzt teilnehmen“.

Sofort-Besprechung

Für ein spontanes Gespräch: Klicken Sie in einem Chat oben rechts auf das Kamera-Symbol. Ihr Gegenüber bekommt sofort einen Anruf.

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Chat und Kanäle nutzen

Chat

Der Chat ist für schnelle, direkte Nachrichten – wie eine SMS an Kollegen:

  • Klicken Sie links auf „Chat“.
  • Klicken Sie oben auf das Stift-Symbol („Neuer Chat“).
  • Geben Sie den Namen der Person ein.
  • Schreiben Sie Ihre Nachricht und drücken Sie Enter.

Kanäle

Kanäle sind Gesprächsbereiche innerhalb eines Teams – wie Pinnwände für bestimmte Themen. Jedes Team hat mindestens einen Kanal („Allgemein“). Dort können alle Mitglieder des Teams Nachrichten lesen und schreiben.

Chat vs. Kanal

Chat = privates Gespräch mit einer oder wenigen Personen. Kanal = offenes Gespräch für eine ganze Gruppe oder Abteilung.

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Dateien gemeinsam bearbeiten

In jedem Team und jedem Kanal gibt es einen Reiter „Dateien“. Dort können Sie:

  • Dateien hochladen: Ziehen Sie eine Datei einfach in den Datei-Bereich oder klicken Sie auf „Hochladen“.
  • Gemeinsam bearbeiten: Klicken Sie auf eine Datei, um sie direkt in Teams zu öffnen. Mehrere Personen können gleichzeitig an derselben Datei arbeiten.
  • Dateien im Chat teilen: Klicken Sie im Chat auf das Büroklammer-Symbol und wählen Sie eine Datei aus.

Vorteil

Wenn Sie Dateien über Teams bearbeiten, müssen Sie keine E-Mails mit Anhängen hin- und herschicken. Alle arbeiten immer an der aktuellsten Version.

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Bildschirm teilen

In einer Besprechung können Sie Ihren Bildschirm zeigen, damit andere sehen, was Sie auf Ihrem Computer tun – zum Beispiel eine Präsentation oder ein Dokument:

  • Klicken Sie in der Besprechung oben auf das Teilen-Symbol (Pfeil nach oben in einem Rechteck).
  • Wählen Sie, was Sie teilen möchten:
    • „Bildschirm“ – zeigt alles, was auf Ihrem Bildschirm zu sehen ist.
    • „Fenster“ – zeigt nur ein bestimmtes Programm (z. B. nur das Word-Dokument).
  • Klicken Sie auf „Freigabe beenden“, wenn Sie fertig sind.

Achtung bei „Bildschirm“

Wenn Sie „Bildschirm“ wählen, sehen alle Teilnehmer alles auf Ihrem Monitor – auch private Nachrichten oder E-Mails. Wählen Sie besser „Fenster“, wenn Sie nur ein bestimmtes Dokument zeigen möchten.