Diese Kurzanleitung zeigt Ihnen die wichtigsten Funktionen des Snom D785 Tischtelefons im Überblick. Für detaillierte Informationen und erweiterte Funktionen beachten Sie bitte die ausführliche Anleitung.
📞 Anruf annehmen
Wenn das Telefon klingelt, blinkt die rote LED schnell.
- Mit Hörer: Hörer abnehmen
- Freisprechen: Lautsprecher-Taste drücken (Freisprech-Taste)
- Headset: Headset-Taste drücken (sofern ein Headset angeschlossen ist)
📲 Anruf starten
- Hörer abnehmen oder Freisprech-/Headset-Taste drücken
- Nummer über die Zifferntasten eingeben
- Auf die Wählen-/Bestätigen-Taste drücken (mittlere Navigationstaste), falls nicht automatisch gewählt wird
Tipp: Sie können die Nummer auch eingeben, bevor Sie den Hörer abnehmen. So können Sie Tippfehler vorher korrigieren.
🔊 Lautstärke ändern
- Während des Klingelns oder im Gespräch: Lauter-/Leiser-Taste an der Seite der Tastatur drücken
- Im Ruhezustand: Damit stellen Sie die Klingellautstärke ein
🔇 Mikrofon stumm schalten
- Während eines Gesprächs die Mute-/Mikrofon-Taste drücken
- Leuchtet die LED an der Taste rot, sind Sie stumm geschaltet (Gesprächspartner hört Sie nicht)
- Noch einmal drücken, um das Mikrofon wieder einzuschalten
📢 Freisprechen & Headset
- Freisprechen ein/aus: Lautsprecher-Taste drücken
- Headset ein/aus: Headset-Taste drücken
- Leuchtet die jeweilige LED grün, ist der Modus aktiv
Hinweis: Sie können während eines Gesprächs zwischen Hörer, Freisprechen und Headset wechseln.
📋 Verpasste Anrufe & Anruflisten
- Leuchtet die rote LED dauerhaft, kann ein verpasster Anruf vorliegen
- Mit der rechten Pfeiltaste (Navigation) die Liste „Verpasste Anrufe" öffnen
- Mit den Funktionstasten können Sie auch Anruflisten (verpasst, gewählt, empfangen) öffnen
📬 Sprachnachrichten (Mailbox)
- Leuchtet die Nachrichten-Taste rot, liegen neue Nachrichten auf der Mailbox
- Zum Abhören einfach die Nachrichten-Taste drücken
🔴 Bitte nicht stören & Rufumleitung
Bitte nicht stören (DND):
- DND-Taste drücken – Anrufer hören ein Besetztzeichen
- Nochmal drücken, um DND auszuschalten
Rufumleitung:
- Funktionstaste „Rufumleitung" drücken und der Anzeige auf dem Display folgen
- Die Weiterleitung kann je nach Konfiguration vorkonfiguriert sein
Wichtig: Bei Fragen zur Rufumleitung oder DND-Funktion wenden Sie sich an die IT-Abteilung.
LED-Anzeigen verstehen
Was bedeuten die verschiedenen LED-Signale?
- Rote LED blinkt schnell: Eingehender Anruf
- Rote LED leuchtet dauerhaft: Verpasster Anruf oder neue Sprachnachricht
- Grüne LED an Freisprechtaste: Freisprechmodus ist aktiv
- Grüne LED an Headset-Taste: Headset-Modus ist aktiv
- Rote LED an Mute-Taste: Mikrofon ist stummgeschaltet
- LED an Nachrichten-Taste: Neue Sprachnachrichten vorhanden
Tastaturübersicht
Haupttasten
- Zifferntasten (0-9, *, #): Rufnummerneingabe
- Lautsprecher-Taste: Freisprechen ein/aus
- Headset-Taste: Headset-Modus ein/aus
- Mute-Taste: Mikrofon stummschalten
- Nachrichten-Taste: Mailbox abrufen
- Lautstärketasten: Gesprächs- oder Klingellautstärke anpassen
Navigationstasten
- Pfeiltasten (links/rechts/oben/unten): Navigation durch Menüs und Listen
- Mittlere Taste (OK/Bestätigen): Auswahl bestätigen oder Anruf starten
- Zurück-Taste: Zum vorherigen Menü zurückkehren
Funktionstasten
Die Funktionstasten rechts neben dem Display können individuell programmiert werden:
- Kurzwahl für häufig genutzte Kontakte
- Anzeige des Anwesenheitsstatus von Kollegen (BLF - Busy Lamp Field)
- Schnellzugriff auf Anruflisten
- Rufumleitung ein/aus
- DND (Bitte nicht stören) ein/aus
Hinweis: Die Belegung der Funktionstasten wird von der IT-Abteilung konfiguriert. Bei Änderungswünschen wenden Sie sich bitte an den IT-Support.
Schnellreferenz
Die wichtigsten Aktionen auf einen Blick
- Anruf annehmen: Hörer abnehmen oder Freisprechtaste drücken
- Anruf starten: Hörer abnehmen → Nummer eingeben
- Anruf beenden: Hörer auflegen oder rote Taste drücken
- Stumm schalten: Mute-Taste drücken
- Lautstärke im Gespräch: Lautstärketasten verwenden
- Mailbox abhören: Nachrichten-Taste drücken
- Nicht stören: DND-Taste drücken
Weitere Hilfe benötigt?
Support-Optionen
Ausführliche Anleitung: Für detaillierte Informationen zu erweiterten Funktionen besuchen Sie die vollständige Telefonhilfe-Seite.
IT-Support kontaktieren:
- E-Mail: support@kk-oh.de
- Erreichbarkeit: Mo–Fr, 8:00–16:30 Uhr