Fernzugriff (VPN) – Sicher arbeiten von zu Hause

So stellen Sie eine sichere Verbindung zum Kirchenkreis-Netzwerk her, wenn Sie nicht im Büro sind.

VPN steht für „Virtual Private Network“ – auf Deutsch: virtuelles privates Netzwerk. Stellen Sie sich VPN wie einen sicheren Tunnel vor: Ihr Laptop zu Hause wird über das Internet sicher mit dem Netzwerk des Kirchenkreises verbunden. So können Sie von zu Hause genauso arbeiten, als wären Sie im Büro.

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Wann brauche ich VPN?

JA – VPN wird benötigt:

  • Sie arbeiten im Homeoffice und möchten auf Netzlaufwerke (H: oder G:) zugreifen.
  • Sie möchten den KKOH-Server (Terminalserver) von zu Hause nutzen.
  • Sie müssen auf interne Dienste zugreifen, die nur im Kirchenkreis-Netzwerk verfügbar sind.

NEIN – VPN ist nicht nötig für:

  • Outlook – E-Mails lesen und schreiben geht auch ohne VPN über das Internet.
  • Microsoft Teams – Chatten, Videokonferenzen und Telefonate funktionieren ohne VPN.
  • OneDrive / SharePoint – Dateien in der Cloud sind ohne VPN erreichbar.
  • Webbrowser – Normales Surfen im Internet benötigt kein VPN.
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VPN-Verbindung herstellen – Schritt für Schritt

Die VPN-Verbindung stellen Sie mit dem Programm FortiClient her. Dieses Programm ist auf Ihrem Dienst-Laptop bereits installiert.

  • Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass Ihr Laptop mit dem Internet verbunden ist (WLAN oder LAN-Kabel).
  • Schritt 2: Öffnen Sie den FortiClient. Sie finden ihn im Startmenü oder als Symbol unten rechts in der Taskleiste (kleines Schild-Symbol).
  • Schritt 3: Klicken Sie auf „Verbinden“ (oder „Connect“).
  • Schritt 4: Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
  • Schritt 5: Bestätigen Sie die MFA-Abfrage auf Ihrem Handy (Microsoft Authenticator).
  • Schritt 6: Warten Sie, bis die Verbindung hergestellt ist. Sie erkennen die aktive Verbindung am grünen Schild-Symbol unten rechts in der Taskleiste.

Verbindung steht!

Wenn das Schild-Symbol grün ist, sind Sie verbunden. Sie können jetzt den KKOH-Server starten und auf Netzlaufwerke zugreifen – genau wie im Büro.

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Sicherheitshinweise

VPN trennen, wenn Sie fertig sind!

Trennen Sie die VPN-Verbindung, sobald Sie Ihre Arbeit beendet haben. Klicken Sie dazu im FortiClient auf „Trennen“ (oder „Disconnect“). Eine dauerhaft offene VPN-Verbindung belastet das Netzwerk unnötig und kann die Geschwindigkeit beeinträchtigen.

Häufige Probleme

Die VPN-Verbindung bricht ab

Wenn die Verbindung immer wieder unterbrochen wird:

  • Prüfen Sie Ihr WLAN – ist die Verbindung stabil? Gehen Sie näher an den Router.
  • Nutzen Sie wenn möglich ein LAN-Kabel statt WLAN für eine stabilere Verbindung.
  • Starten Sie den FortiClient neu und verbinden Sie sich erneut.
  • Starten Sie im Zweifel Ihren Laptop und Ihren Router neu.

Script-Fehler beim Verbinden

Wenn beim Verbindungsaufbau ein Script-Fehler angezeigt wird:

  • Schließen Sie den FortiClient vollständig (Rechtsklick auf das Symbol unten rechts → „Beenden“).
  • Starten Sie den FortiClient erneut und versuchen Sie es nochmal.
  • Falls der Fehler weiterhin auftritt, starten Sie Ihren Laptop neu.
  • Hilft auch das nicht, wenden Sie sich an den IT-Support.

Laufwerke sind nach VPN-Verbindung nicht sichtbar

Manchmal werden die Netzlaufwerke (H: und G:) nicht sofort angezeigt, obwohl VPN verbunden ist:

  • Öffnen Sie den Datei-Explorer und klicken Sie in der Adressleiste auf „Dieser PC“.
  • Warten Sie einen Moment – die Laufwerke erscheinen manchmal erst nach einigen Sekunden.
  • Trennen Sie die VPN-Verbindung und stellen Sie sie erneut her.
  • Falls die Laufwerke weiterhin fehlen, kontaktieren Sie den IT-Support.