Speichern, teilen und gemeinsam bearbeiten von Dateien mit OneDrive und SharePoint.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen OneDrive und SharePoint?
OneDrive ist Ihr persönlicher Cloud-Speicher, der sich hauptsächlich für persönliche Arbeitsdokumente eignet. SharePoint dient als zentraler Speicherort für Arbeitsgruppen, Abteilungen oder Projekte.
Wo speichere ich meine Dateien am besten?
Persönliche Entwürfe können Sie in OneDrive ablegen. Dokumente, die für Ihre Abteilung oder ein Projekt wichtig sind, sollten in einem SharePoint-Bereich oder in einem Team-Kanal gespeichert werden.
Wie synchronisiere ich OneDrive-Dateien auf meinem PC?
Melden Sie sich in der OneDrive-App mit Ihrem Dienstkonto an. Wählen Sie die gewünschten Bibliotheken aus, die synchronisiert werden sollen. Danach erscheinen die Ordner im Datei-Explorer.
Was kann ich tun, wenn die OneDrive-Synchronisation Fehler zeigt?
Öffnen Sie das OneDrive-Symbol, prüfen Sie Fehlermeldungen und melden Sie sich ggf. neu an. Stellen Sie sicher, dass genügend Speicherplatz vorhanden ist und Dateinamen keine unzulässigen Zeichen enthalten.
Wie teile ich Dateien sicher mit anderen Mitarbeitenden?
Nutzen Sie die Funktion „Teilen“ in OneDrive oder SharePoint und vergeben Sie nur die notwendigen Berechtigungen (Lesen oder Bearbeiten). Teilen Sie möglichst keine Links mit „Jeder mit dem Link“, sondern nur mit konkreten Personen oder Gruppen.
Kann ich frühere Versionen einer Datei wiederherstellen?
Ja. In OneDrive und SharePoint können Sie über „Versionverlauf“ ältere Versionen einsehen und bei Bedarf wiederherstellen, solange diese noch nicht automatisch entfernt wurden.
Darf ich sensible Daten in OneDrive und SharePoint speichern?
Ja, sofern es sich um die vom Kirchenkreis freigegebene Umgebung handelt und Sie die Datenschutzvorgaben beachten. Besonders schützenswerte Daten dürfen nur in dafür vorgesehenen Bereichen abgelegt werden.
Weiterführende Anleitung
Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung von OneDrive finden Sie hier: OneDrive-Nutzung.